各乡镇人民政府：

为加强婚姻登记档案的科学管理，维护婚姻登记档案的完整与安全，便于社会各方面的利用，根据《档案法》和《婚姻登记档案管理办法》的规定，经研究决定，各乡镇将原形成和保管的婚姻登记档案全部向市档案馆移交，由市档案馆集中统一管理。现将有关事项通知如下：

一、移交范围

各乡镇(昄大、黄柏将2000年以前)所有婚姻登记档案全部向市档案馆移交进馆。

二、移交时间

移交截止时间为2009年11月30日，各乡镇具体移交时间见附件《各乡镇全宗号、进馆时间表》。

三、移交要求

1、所移交的婚姻登记档案必须齐全完整。婚姻登记档案工作是婚姻管理的一项基础工作，是国家档案事业的一个组成部分，婚姻登记档案的齐全完整事关维护婚姻当事人的合法权益。各乡镇应认真组织开展清点核对工作，确保档案完整齐全移交进馆。要落实有关人员，明确责任，对照婚姻登记簿，逐本案卷、逐页认真细致地核对。在清点核对中若发现档案缺少或档案登记表中有效印章，各乡镇应认真组织排查，努力寻找并完善手续，确保档案齐全完整。

2、所移交的婚姻登记档案必须按案卷质量要求整理好。案卷封面、脊背、卷内目录、备考表应填制完整、规范，字迹耐久、工整、清晰。备考表中“立卷人”、“检查人”必须填写，“立卷人”由责任立卷者签名，“检查人”由案卷质量审核者签名；全宗号见附件，案卷号从“1”号起用阿拉伯数字流水编。一卷不超过50对登记人，卷内按登记人登记时间先后顺序排列，封面题名为“结婚登记档案”，案卷统一在登记表的上方三点一线装订，装订后装入婚姻档案盒保存，对破损的档案要进行修裱。档案盒、封面、封底、卷内目录统一到市档案馆购买。

3、移交工作必须按指定的时间移交。为使档案上架管理有序，各乡镇移交必须按指定的时间移交，不得提前，不得滞后。

四、移交手续

1、各乡镇应编制《婚姻登记档案案卷目录》随档案一起向市档案馆移交。

2、市档案馆与各乡镇必须根据移交目录清点核对，并在移交清单上签名盖章。移交清单一式二份，一份存市档案馆，一份存镇档案室。

五、撤并乡镇婚姻登记档案移交工作

根据《档案法》等档案法律法规的规定，撤并乡镇的婚姻登记档案必须移交进馆，移交工作由代管其档案的乡镇负责，具体为原占才、新建乡两乡婚姻登记档案由新岗山镇人负责移交，原张村乡、界田乡由张村乡负责，原香屯镇。潭埠镇由泗洲镇负责，原新营镇由银城镇负责。

以上通知，请遵照执行。

联系电话：7522650(市档案馆业务科)